Tuesday, July 5, 2011

伸缩性处理能力

在日本求职,常遇到的一个名词是伸缩性处理能力————柔軟性を持つ人材。在英语,这叫作flexibility.

日本的职场,以冗长的会议闻名天下。其中,常成为议题的就是计划的后备计划。一个30分钟可以完成的计划讨论,因为必须考虑林林总总没有相关的后备计划和对策,导致会议时间变成了3,4小时,甚至另会议延期。

今天,就看到了一个有趣的情况:几个留学生组织了一个郊游,准备讨论如何策划该郊游。以一般马来西亚人的想法,大不了准备了交通住宿,其他的便是临场发挥。可是,在日本,策划该活动,就必须考虑各种各样的问题,如天气、食物、饮料、交通路线、路线的经费预算、郊游的道具、行程、座位安排等等。相关问题,各议题往往必须花上三、四十分钟讨论(争论?)。除此,策划人还必须负上责任,预先准备A、B、C案,外加各自的后备计划和对策。

由此可见,日本的伸缩性处理(弹性处理)和我们所知道的定义是不一样的。我们的计划行不通时,当场再以另一个计划来代替;日本人却事先准备好各种各样的计划,以备不时之需。这里不讨论谁对谁错,只是要让自己知道————原来策划,还是有其他的方法的。

以下纯属个人看法。
日本人的弹性处理,主要以日本人的思维逻辑作为中心————考虑参与者的感受,面面尽善,为的就是不要影响群体的和谐。此外,日本人的另一个特征————居安思危,必须考虑各种问题,并以完善的对策防范相关问题。再加上日本人一般不擅于表达本身的情绪和感想,所以必须以圆滑的处理方式来照顾大家的感受。因此,造就了日本人的弹性处理能力。

外国人(在日本,所有非日本人都成了外国人),因为各自文化不同,所以必须坦率的表达自己的想法和情绪。因此,在遇到情绪上的沟通时,能够马上采取对策,结果再多的策划也比不上对于变数极大的情绪和特别状况的应对。此外,气氛对我们来说,是决定计划进行的要素。当气氛良好、高涨的时候,计划能够随时改变,随着大家的期望而进行。

看来,学习这条路,还是很长远。加油!